0
(0)

[拼音]:danghao

[英文]:file number

亦称档案号。档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字元形式赋予档案的程式码。用以固定档案分类排列的顺序,作为存取档案的标记,并具有统计监督作用。

档号的构成通常有:全宗号,即档案馆指定给立档单位的程式码,一般用代字(拉丁字母或汉字等)标识门类,用数字标识门类中全宗顺序;案卷目录号,即全宗内案卷所属目录的程式码,一般用3、4位数字标识,可按不同时间断代、专题、机构、保管期限、档案种类、载体来设定;案卷号,即案卷目录内每一案卷的顺序号,用数字标识;件号或页号,即案卷内每份档案的顺序号或其首页的编号。

以上程式码必须指代单一,一个程式码只表示一个编号物件,一个档案馆内不得有重复的全宗号,一个全宗内不得有重复的案卷目录号,一个案卷目录内不得有重复的案卷号,一个案卷内不得有重复的件号、页(张)号。编号时不应有空号,确定后不应随意改变。一个立档单位的档案全部移出档案馆时,其全宗号只能空閒,不得给予别的全宗。

档号的结构必须按全宗号、案卷目录号(或简称目录号)、案卷号、件或页(张)号的顺序排列,不可颠倒。其形式一般有两种:一种是在上下位程式码间用“-”相接,多用于卡片、目录等检索工具上;一种是将各程式码填于专栏或戳记内,多用于案卷的封面或脊背上(不需件或页的程式码) 及档案的边角。例如:中国新民主主义革命时期的第12号全宗内第4号案卷目录的第135号案卷中第47页,可表示为:G12-4-135-47,亦可表示为:

更多阅读: 网关 汇旺担保 qq好友 汇旺担保 订票记录 汇旺担保 交易所

这篇文章有用吗?

点击星号为它评分!

平均评分 0 / 5. 投票数: 0

到目前为止还没有投票!成为第一位评论此文章。

【汇旺担保】 圭表

[拼音]:guibiao[外文]:gno Read more